Assistant Administratif à Vaires-Sur-Marne 77 H/F - Service Public

Présentation du Pôle Médical et Paramédical :
o Service de médecine du sport pluridisciplinaire à la pointe de la technologie
o Relations fonctionnelles étroites avec le Département du Sport de Haut Niveau
o 17 personnes (14 sur le site de Chatenay-Malabry, 5 sur le site de Vaires-sur-Marne) :
- Gestionnaire administrative et médicale
- Médecins du sport
- Psychologues du sport/préparateurs mentaux
- Diététicienne du sport
- Podologue du sport
- Kinésithérapeutes du sport
o Centre de santé labelisé ARS pouvant recevoir du public extérieur (pour la médecine du sport)
o Inscrit dans le réseau médical du Grand INSEP et cartographié sur le plan national en tant que ressource spécialisée en médecine du sport
o Partenariat avec les services de l'APHP, les centres d'imageries et d'analyses biologiques de proximité
o Bilans, suivis médicaux et paramédicaux et surveillance médicale réglementaire (SMR) des sportifs de haut niveau
o Participation à la formation des médecins du sport et des kinésithérapeutes
Collaboration directe avec les pôles sportifs, les fédérations sportives, le DSHN, la MRP et la direction générale

Présentation de l'activité liée au sport de haut niveau sur le site de Vaires-sur-Marne :
o Coordination de deux pôles espoirs sur site, canoë-kayak et aviron, regroupant 27 sportifs : relations avec les coordonnateurs et entraîneurs des pôles, avec les établissements scolaires (directions et équipes pédagogiques) et avec les parents des sportifs(ves).

o Accueil et prises des RDV des consultations médicales et paramédicales

o Suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients

o Gestion administrative et financière de l'activité de l'antenne du pôle médical et paramédical en lien avec le chef de service et la responsable de l'antenne (plannings, statistiques, comptabilités)

o Suivi des commandes de fournitures et de matériel de l'antenne du pôle médical et paramédical

o Organisation de la Surveillance Médicale Réglementaire (SMR) des sportifs sur listes ministérielles en lien avec les fédérations sportives

o Gestion de la facturation et de la télétransmission des actes médicaux et paramédicaux en lien avec les caisses d'assurance maladie et les mutuelles complémentaires

o Utilisation du logiciel métier numérique de gestion des dossiers patients et de télétransmission

o Echanges avec les partenaires institutionnels, dont les fédérations sportives

o Relations avec les parents des sportifs, les responsables des pôles sportifs et de la vie scolaire

o Gestion administrative du suivi des athlètes inscrits en pôle à Vaires-sur-Marne (communication avec les familles, inscription sur l'application «PSQS», suivi du courrier...)

o Participation aux actions et aux évènements organisés par le CREPS Ile de France

LES SAVOIRS

· Compétences sur les logiciels Office (Excel, Word, PPt), Outlook, l'utilisation d'Internet et des outils informatiques et bureautiques

· Compétences sur les logiciels de gestions des dossiers médicaux (ex: Askamon) et les logiciels de télétransmission

· Connaissances du milieu sportif

· Une connaissance du logiciel PSQS serait un atout

LES SAVOIR-FAIRE

· Sens de l'accueil et de l'organisation

· Bon sens relationnel et forte capacité à travailler en équipe

LES SAVOIR-ETRE

· Rigueur / Méthode / Investissement / Adaptabilité

· Ecoute / Partage / Bienveillance / Confidentialité / Convivialité

· Esprit d'équipe