Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en oeuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s'inscrivant dans le projet d'établissement, de renforcer le rayonnement international de l'Université de Montpellier Paul-Valéry en tant qu'université des humanités, d'encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l'université et de contribuer au positionnement national et international de l'université comme acteur clé de la francophonie.

Contexte et missions du service : La personne recrutée exercera ses missions dans le service de la mobilité internationale individuelle, au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie.

Missions
Missions d'accueil

- Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS.).
- Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par emails.
- Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE ».
- Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS).
- Participer à l'archivage des dossiers d'inscription.

Missions de scolarité

- Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Étude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents - prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS.
- Participer à la passation du TCF
- Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers.
- Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats.
- Établir les divers documents (attestations).

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Maîtrise du français à l'écrit.
- Connaissance d'une langue étrangère.

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Connaissance ou expérience du milieu universitaire.
- Maîtrise de Word, outils de messagerie.
- Connaissance d'Excel.

SAVOIR ÊTRE
- Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer).
- Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures.
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Des notions d'APOGEE et ACCESS seraient appréciées.

Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 911 € et 925 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :

De 0 à 6 ans d'expérience : 911 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 925 € brut mensuel

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.