Responsable Administratif - Hauts-De-Seine H/F - Nextiim

Nextiim est expert en Gestion Technique de Bâtiment depuis plus de 25 ans et accompagne ses clients dans l'optimisation de leur exploitation, la valorisation de leur patrimoine ainsi que sa valeur d'usage. La complémentarité de nos compétences d'intégrateur et développeur, et notre vision partagée sur la nécessité pour le secteur de l'immobilier de transformer son modèle afin de répondre aux enjeux environnementaux, nous a conduit à développer Sextant. Plateforme numérique de pilotage et d'exploitation des Assets Immobiliers et Industriels, notre solution logicielle permet d'accompagner les acteurs du marché pour créer de la valeur d'usage durable de leurs actifs.

Explorez l'optimisation et la valorisation des patrimoines !

Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière : Citae, MBAcity et Nextiim.

Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance.

Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle.

Vous avez envie de :

- participer à des projets d'envergure,
- bénéficier d'un rayonnement national,
- vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F).

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au coeur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités.

Management et animation de l'équipe :

- Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site)
- Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences
- Porter la transformation organisationnelle du service administratif

Pilotage administratif et financier :

- Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets
- Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres)
- Produire des synthèses consolidées à destination de la direction

Interface et coordination :

- Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI)
- Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités
- Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus

Ce que nous recherchons :

Expérience :

- Expérience significative en management d'équipes administratives
- Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services
- Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse

Qualités personnelles :

- Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance
- Posture de transformation, rigueur et organisation
- Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités
- Discrétion, exemplarité et excellent relationnel

Ce que nous vous offrons :

- Prime vacances conventionnelle
- Intéressement aux résultats de l'entreprise
- Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers
- Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise)
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Chèques cadeaux de Noël
- Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.