Chargé du Secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service.
Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service: E-formations, formations sur site.
Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).
Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie).
Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service: sur Dialogue 2 Formation, (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent).
Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation: classe de troisième, seconde, étudiants et autres.
Collationner dans différents tableaux: les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD - BSR) et autres...
Suivre des actions de formation: diffusion, collation des inscriptions et convocations.
Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l'extérieur.
Gérer et mettre en oeuvre la communication relative aux formations pour l'ensemble de la DIPN.
Préparer un résumé de l'activité du service pour la semaine à venir.

Votre environnement professionnel:

- Activités du service
Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations. Il est aussi le référent concernant le recrutement
- Composition et effectifs du service
8 personnels CEA et un personnel administratif
- Liaisons hiérarchiques
DIPN adjointe
Chef du SDRF
Adjoint au chef SDRF
- Liaisons fonctionnelles
DGPN / SZRFPN Rennes, CZF de Tours, Préfecture d'Indre et Loire, Autres Administrations ou organismes

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
-Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir :niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
Évolution vers d'autres emplois au sein de la DIPN