Sgcd35 - Chef du Pôle «Formation - Concours» au Sein du Service des Ressources Humaines H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Justine MARMOUSEZ, Cheffe du service des Ressources Humaines
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Activités principales

Assurer les fonctions de chef du Pôle «formation /concours»:
- Encadrer l'équipe de 4 gestionnaires
- Coordonner les activités du pôle et apporter un soutien aux gestionnaires dans la réalisation de leurs missions(aide à la rédaction et à la gestion des dossiers complexes, appui juridique et réglementaire)
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan local de formation, en complémentarité avec l'offre de formation existante, sur le périmètre interministériel; proposer des actions de formation sur mesure, en fonction des besoins exprimés
- Accompagner les agents dans leurs projets de carrière (conseil en lien avec les conseillers mobilité carrière)
- Superviser l'organisation des épreuves écrites des concours et examens professionnels nationaux (Rennes est centre d'examen)
- Piloter, avec les gestionnaires «concours», le concours d'adjoint administratif principal de 2ème classe du ministère de l'intérieur, pour la région Bretagne
- Représenter le SGCD sur la thématique «formation» au niveau régional
- Piloter l'accueil des stagiaires et apprentis (recensement des besoins, contacts avec les écoles, conventionnement, etc.), avec les gestionnaires «concours» et «formation»
- Élaborer les bilans annuels (notamment dans le cadre des comités sociaux d'administration et des rapports sociaux uniques), et les présenter aux CODIR des services soutenus
- Engager une démarche d'amélioration continue (modernisation, simplification et dématérialisation des procédures, recours à des outils innovants)
- Participer à la démarche de qualité de la préfecture («quali-ATE») sur le volet «formation»
- Communiquer de manière ciblée sur l'offre de service du pôle à destination des agents des différents périmètres ministériels

Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise - requis
- connaissances de l'environnement professionnel :niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir- faire:
- savoir manager : niveaumaîtrise - requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir :niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer :niveau maîtrise - requis