Secrétaire Administratif - Responsable Pôle Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes : Aix-Salon de Provence, Arles-Tarascon et Marseille. L'antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert.

Une soixantaine d'agents - agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, oeuvre en MO où sont pris en charge en moyenne près de 5000 Personnes placées sous-main de justice.

Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :

- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.

- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l'article 741/1 du CPP

- Etablir les convocations 741/1 en l'absence du CPIP référent et de l'agent chargé de cette tâche

- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires

- Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d'antenne

- Tenir les statistiques mensuelles ESR

- Organiser l'archivage départemental, en lien avec l'encadrement

- Assurer l'encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d'antenne, élaborer leur planning

- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures

Connaissances :

- Outils informatiques
- Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires

Savoir-faire :

- Adaptabilité
- Esprit d'initiative

Savoir être :

- Rigueur
- Organisation
- Qualités managériales
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe