Secrétaire de Direction H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP Tertiaire Clermont Ferrand recrute pour son client, PME Clermontoise de 10 personnes implantée sur le bassin depuis plus de 30 ans, un Secrétaire de direction H/F.

Sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux.

* Tâches Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier

* Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des
- Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)

* Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents ad.
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection
- Relationnel avec les différents Maitres d'oeuvre

* Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances (tous les 6 mois)
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
Le poste est basé à Clermont-Ferrand

Titulaire d'une formation en secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME dans le domaine du bâtiment.
Poste basé à Clermont Ferrand, à pourvoir dès que possible, basé sur 39 heures avec acquisition de RTT.
Vous possédez un très bon relationnel, êtes discret, autonome et polyvalent.
Des notions en comptabilité serait un plus.