Adjoint au Chef du Service de Gestion Académique des Aesh Sagaa - Reims H/F - Rectorat de Reims

Positionnement du poste dans l'organisation : Secrétaire général adjoint DRH -> Chef de division de la DPATE -> Chef du SAGAA -> Adjoint au chef du SAGAA
En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :

Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur:

- la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
- le suivi des situations RH individuelles
- la rédaction des circulaires et des notes de service
- les entretiens préalables au licenciement
- les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- les enquêtes académiques et ministérielles

Assurer le suivi:

- des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- des fiches de procédure
- des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
- des avis à tiers détenteur
- desTAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
- des évaluations des agents
- de la dématérialisation des documents

De plus :

Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI

Effectuer les requêtes Business Object

Assurer le suivi de la messagerie ****@****.**

Transmettre le courrier postal aux gestionnaires

Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage

Assurer une veille réglementaire

Savoir-faire:

- Maitrise des logiciels Word & Excel
- Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
- Savoir rendre compte

Savoir être:

- Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
- Vous savez vous adapter face à différentes situations.
- Être capable d'animer et d'encadrer une équipe