Adjoint au Responsable de la Dpe - Pôle RH H/F - Rectorat de Versailles

La division des personnels enseignants [DPE] est chargée du mouvement, de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et stagiaires enseignants du second degré, des personnels d'éducation et d'orientation soit près de 42 000 agents. Elle effectue également le remplacement de ces personnels. Elle gère les contractuels, les vacataires, les intervenants extérieurs et les assistants étrangers. Elle conseille également les établissements sur la gestion des assistants d'éducation et assistants pédagogiques, d'éducation et d'orientation. Au titre du premier degré, la DPE est chargée des prévisions de recrutement et organise les jurys académiques de validation des professeurs stagiaires. Elle est l'interlocuteur privilégié des établissements publics dans tous ces domaines. La division des personnels enseignants comporte un effectif de 160 personnes, dont 20 personnels d'encadrement. Liaisons hiérarchiques : Cheffe de la Division des personnels enseignants Le poste d'adjoint à la cheffe de division s'inscrit dans une démarche de RH de proximité à destination des usagers de la DPE. Cette démarche va dans le sens d'une simplification et d'une modernisation des processus que l'adjointe à la cheffe de division doit accompagner, porter et mettre en oeuvre.
Sous l'autorité de la cheffe de division, l'adjoint de la DPE est également chef de pole de la gestion administrative et financière et:

-accompagne la cheffe de division dans la mise en oeuvre des politiques académiques au sein de la division et assure l'intérim en cas d'empêchement de celle-ci

-développe et met en place, au sein du pôle, des stratégies afin d'améliorer le service rendu à l'usager d'une part et aux différents partenaires d'autre part (autres divisions, établissements, DDFIP....) dans le cadre d'enjeux de proximité et d'amélioration de qualité de service rendu

-assure le pilotage et la coordination des activités du pôle par la mise en oeuvre:

·des procédures de fiabilisation des données administratives du SIRH (complétude des dossiers et leurs impacts, lien avec le pole PETREL....)

·des consignes et de la règlementation en matière de rémunération des agents titulaires et non titulaires en lien avec la Coordination Académique Paye et la DDFIP afin d'homogénéiser les pratiques, expliciter les informations émanant de la CAP et également en lien avec la DAF dans le suivi des indus sur rémunération

-encadre et évalue les chefs de services du pôle dont il a la charge

-contribue à développer les compétences réglementaires et techniques des agents de son pôle (cadres et gestionnaires) par des formations thématiques métiers, fiches de procédure.

-participe au pilotage de la cellule RH paye composée de la coordinatrice RH paye et des référents RH Paye et participe à la mise en place du contrôle interne financier au sein de la division sous l'autorité de la cheffe de division (création de plans de contrôle pour les gestionnaires et superviseurs, élaboration d'outils de travail, de suivi et de traçabilité des opérations....)

-élabore les circulaires ayant un lien direct avec le champ d'intervention du pôle.

Savoirs:

Connaissance de l'organisation de l'Education Nationale et particulièrement des services rectoraux.

Connaissance des règles de gestion de personnels en général et des enseignants en particulier.

Connaissance des enjeux de transformation numérique et organisationnelle

Connaissance des enjeux en matière de stratégie des ressources humaines au sein de l'administration publique

Savoir-faire:

Esprit d'analyse et de synthèse.

Maitrise des outils bureautiques et informatiques.

Mise en place d'outils de contrôle et de sécurisation des processus RH.

Savoir-être:

Dynamisme, capacités d'adaptation et d'organisation.

Capacité à travailler en équipe.

Bienveillance managériale.

Grande capacité de travail.

Capacité de conduite du changement

Capacité d'animation d'équipes

Capacité à rendre compte à la cheffe de division

Excellente organisation personnelle, rigueur, forte réactivité

Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Loyauté

Devoir de réserve