Chef Division d'Appui Transformation Conseils et Prévention-Dsden78 H/F - Rectorat de Versailles

La division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP) est l'une des 5 divisions de la DSDEN78. Elle apporte aide et soutien à l'ensemble des établissements, circonscriptions et écoles du Département ainsi qu'aux services de la DSDEN en matière de logistique, de prévention des risques et de modernisation des services publics.
Le/la titulaire du poste assure les fonctions de pilotage et danimation des équipes de l'accueil et des 3 bureaux de la division, en lien avec les chefs de bureaux.

Il/Elle a en charge en particulier de:

- Planifier les besoins et le suivi du budget opérationnel de programme 214:
- Recenser et organiser la répartition des moyens par l'établissement de tableaux de bord,
- Superviser la passation des commandes et le paiement des dépenses effectuées,
- Superviser le suivi des baux immobiliers et des contrats en lien avec les circonscriptions, dans le respect des marchés publics et des procédures de contrôle interne comptable,
- Piloter la stratégie immobilière des sites de Guyancourt et de l'ensemble des circonscriptions, en lien avec les services académiques et dans le cadre de la transformation des services publics et de la politique immobilière de l'Etat.
- Poursuivre l'amélioration des processus pour sécuriser les prises de décisions et pallier les risques juridiques en termes de responsabilité, de contentieux et de risques financiers et comptables; proposer des actions de formations aux personnels pour mieux connaître et appliquer la réglementation.
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle de la F3SCT (Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail) départementaleet d'assurer la représentation de la secrétaire générale, le cas échéant, aux groupes de travail associés

-Préparer et animer les groupes de travail

-Participer aux instances

-Organiser les réunions et assurer la logistique (réservations de salles, disposition de matériels...)

-Mettre en forme les relevés de conclusions et procès-verbaux des réunions

-Diffuser les informations aux participants.

·Animer au plan départemental le réseau des SG EPLE

Il/Elle travaille en lien avec la secrétaire générale, le contrôleur de gestion et les autres divisions de la DSDEN.

Il/Elle a des liaisons fonctionnelles avec le rectoratet le rectorat de région : DALOG, DAF (Division des Affaires Financières au Rectorat), Service régionale immobilier (SRI), Division d'Appui et de Conseil aux Etablissements et Services (DACES)...

Ces missions s'inscriront dans le respect des objectifs Service Public +.

·Savoirs:

-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux

-Connaissance de l'organisation territoriale du 1er degré départemental et de l'environnement professionnel d'une DSDEN (écoles et circonscriptions)

-Connaissance des finances publiques, des méthodes d'allocation budgétaire, des marchés publics

-Connaissance de la réglementation applicable

·Savoir-faire:

-Utiliser les outils bureautiques

-Piloter un projet

-Animer une réunion

-Organiser une formation

-Réaliser des comptes rendus et notes de synthèse

·Savoir-être:

-Capacité d'adaptation,

-Réactivité et anticipation

-Rigueur, fiabilité et sens du relationnel

-Sens de l'organisation

-Capacité de raisonnement analytique et capacité prospective

·Compétences opérationnelles:

-Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-Élaborer un budget et exécuter la dépense

-Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision