Assistant Polyvalent H/F - Arpel Emploi

ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité (H/F) et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'électricité, plomberie et CVC, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F.

Vos missions :

- Vous assurez la gestion des courriers entrants.
- Vous gérez les courriers de la Direction et de l'exploitation.
- Vous organisez les déplacements des collaborateurs.
- Vous effectuez le scan et l'envoi des factures.
- Vous répondez aux enquêtes de l'INSEE.
- Vous gérez les commandes de fournitures de bureau.
- Vous assurez la validation des factures fournisseurs liées au secrétariat.
- Vous gérez les commandes de fournitures pour les photocopieurs et imprimantes.
- Vous participez à l'organisation d'événements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'information, séminaires, etc.).
- Vous préparez les budgets annuels et diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation, etc.).
- Vous rédigez et diffusez les notes de service.
- Vous mettez à jour les organigrammes de l'entreprise.
- Vous gérez les commandes de cartes de visite papier et dématérialisées.
- Vous assurez les commandes et le suivi des archives externalisées.
- Vous participez à la gestion RH, notamment à la planification des formations.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous possédez un bon relationnel et le sens du service
- Vous possédez un BTS GPME ou SAM