Chargé de Mission MOA SIRH - Projet Portail Agent H/F - Ministere de L'interieur

Cadre général de vos missions

En tant que chef de projet MOA, vous intervenez auprès d'un ou plusieurs chefs de projet confirmés ; à ce titre, vous êtes responsable des chantiers SI qui vous sont confiés, tout au long des étapes du projet (conception, réalisation, déploiement).

Lors de votre prise de poste, vous êtes mobilisé sur le projet d'évolution du Portail Agent, déjà déployé auprès de 200 000 utilisateurs et 6000 gestionnaires. Votre rôle sera de faire évoluer cette application en lien avec les directions métiers, un des chantiers principaux étant d'intégrer le N+1 de l'agent dans les démarches accessibles sur le portail (déclarations de temps partiels, télétravail congés spéciaux etc...).

Un autre enjeu majeur sur le portail agent concerne l'appropriation de l'outil par les gestionnaires et les agents, qui demandera une stratégie d'accompagnement au changement et de communication interne.

Vos missions et vos projets évolueront en fonction des besoins de la direction d'application DAD2 (évolutions réglementaires, projets de modernisation, alignement du SIRH avec la feuille de route interministérielle...). Au-delà du portail agent, vous pourrez être mobilisé sur d'autres projets RH actuellement en cours (montée de version du SIRH, dématérialisation du dossier individuel de l'agent, dématérialisation des pièces justificatives de la paye).

Vos missions

- Vous pilotez les chantiers qui vous sont confiés et vous rendez compte de votre avancement ;
- Vous mettez en oeuvre les différentes phases du projet (ateliers de conception, spécifications fonctionnelles, recettes, conduite du changement, présentation auprès des services et des autorités...) ;
- Vous préparez et animez les instances relevant de votre périmètre de responsabilité, et vous produisez les éléments de reporting (indicateurs, jalons, risques...) ;
- Vous mobilisez et animez l'ensemble des parties prenantes (métier, MOE, prestataires, acteurs interministériels...) ;
- Vous contribuez à l'assistance utilisateurs (analyse des demandes et incidents, réponses, bonnes pratiques) ;
- Vous apportez une expertise métier et technico-fonctionnelle sur votre périmètre ;
- Vous produisez la documentation (cadrage, cahiers des charges, spécifications, cahiers de recette, documents de conduite du changement...) ;
- Vous participez aux travaux interministériels (modernisation de la fonction RH et du SIRH), en lien avec les autres pôles de la direction d'application (expertise SIRH et infocentre, relation avec les services, pôle soutien).

Cette expérience vous apporte une solide expérience de l'écosystème RH public, de l'organisation du ministère de l'Intérieur, et de la gouvernance interministérielle relative au métier de gestion des RH et des SIRH. Cette expérience constitue un levier pour poursuivre votre carrière dans la gestion de projet SI, permettant ainsi d'évoluer notamment sur des postes de chef de projet confirmé ou à plus forte dimension d'expertise et/ou managériale.

- Vous avez une expérience d'au moins 5 ans au sein d'une équipe projet SI ;
- Vous maîtrisez d'un point de vue technico-fonctionnel HR Access/suite S9 FPE, et éventuellement d'autres SIRH (ex : SAP) ;
- Vous avez une appétence pour les outils et vous saurez monter en compétence sur l'interrogation des bases de données (requêtes, commandes SQL, PL/SQL...) ;
- Vous avez une première expérience significative de travail en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles ;
- Vous savez travailler en autonomie parallèlement sur plusieurs évolutions applicatives ou projets numériques ;
- Vous maîtrisez l'art du consensus, vous savez fédérer et avancer de manière constructive ;
- Vous êtes proactif, organisé et vous savez anticiper les étapes d'un projet SI ;
- C'est un plus si vous avez une expérience significative dans la gestion RH au sein de la fonction publique d'Etat, idéalement au ministère de l'Intérieur.

La direction d'application Dialogue 2 (DAD2) est rattachée à la Mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH) de la DRH du ministère de l'Intérieur. Elle compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles, une équipe d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).

Ses missions principales sont les suivantes :

- L'alignement du SIRH Dialogue 2 et de son infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- La promotion de l'offre de services RH ;
- Le pilotage et le maintien à l'état de l'art du SI tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- L'animation du lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH.

Le SIRH Dialogue 2 est un progiciel basé sur la technologie HR Access et plus spécifiquement la Suite 9 FPE.

En tant que chargé de mission MOA vous intégrez le pôle Soutien stratégique et innovation en charge du pilotage des projets d'innovation structurants pour le ministère (projets de modernisation du SIRH et de dématérialisation des actes et des flux de gestion RH notamment).

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous investir dans le service public, au coeur de la direction RH, relever des défis passionnants et prendre part au futur du numérique au ministère de l'Intérieur, rejoignez-nous !