Stagiaire en Gestion Administratif H/F - Saprena

SAPRENA est une entreprise inclusive qui allie performance économique et richesse sociale. Depuis plus de 30 ans présente sur la Loire-Atlantique, elle a fait de la création d'emplois durables pour tous et en priorité pour les personnes en situation de handicap sa mission. Elle les accompagne dans leur projet professionnel afin de développer leurs compétences et leur savoir-faire dans le but de les intégrer durablement au sein de l'entreprise.

Acteurs moteurs de l'Économie Sociale et Solidaire, nos 500 collaborateurs mettent leurs expertises au service de nos clients à travers :

- Des prestations de services (propreté et espaces verts)
- Des prestations industrielles (conditionnement et logistique)
- Des prestations de restauration (restauration collective)

Vous souhaitez donner du sens à votre emploi et vous investir dans une entreprise inclusive, coopérative et bienveillante?

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique (RFE), dont l'entrée en vigueur est prévue au 1er septembre, notre entreprise adapte ses outils et processus internes. Nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner les équipes administratives dans la collecte et la mise à jour des données clients, ainsi que dans la structuration des nouveaux modes opératoires.

Missions principales :

Rattaché(e) à l'équipe administrative/finance, vous participerez activement au projet de mise en conformité :

- Collecte des informations liées à la facturation électronique auprès des clients (appels, relances, suivi)
- Mise à jour et intégration des données dans les ERP et outils internes
- Contrôle, vérification et fiabilisation des bases de données clients
- Suivi de l'avancement du projet RFE
- Participation à la rédaction et formalisation de procédures internes

Appui aux équipes dans la mise en place des nouveaux processus

À l'aise avec les outils informatiques

Bon relationnel pour les échanges clients (téléphone/email)

Rigueur, organisation et sens du détail

Capacité à travailler de manière autonome et structurée