Assistant de Gestion Administrative et Informatique H/F - France Travail

Notre société est une structure dynamique en pleine croissance. Pour accompagner notre développement et structurer notre quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Informatique confirmé(e).Si vous aimez la polyvalence, que l'organisation administrative n'a plus de secret pour vous et que vous maîtrisez les outils numériques les yeux fermés, ce poste est fait pour vous.

Vos Missions principales
Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable couteau suisse de notre structure, à la croisée de l'administration et du support numérique.

Responsabilités :
- Assurer la gestion complète et autonome des tâches administratives, y compris la comptabilité, la facturation, la gestion des contrats et le suivi des RH.
- Développer, maintenir et sécuriser nos systèmes informatiques internes.
- Gérer les urgences et être disponible en permanence pour toute demande.
- Préparer et analyser des rapports détaillés, prévoir les besoins futurs de l'entreprise, et proposer des solutions avant même que le problème n'apparaisse.
- Participer à toutes les réunions, rédiger tous les comptes-rendus, et assurer la coordination entre tous les départements, sans aucune supervision.

Profil recherché :
Pour ce poste stratégique, nous ne cherchons pas un profil débutant. Nous avons besoin d'une personne autonome, rigoureuse et immédiatement opérationnelle.
- Diplôme en administration, informatique et gestion de projet, avec minimum 5 ans d'expérience.
- Maîtrise parfaite logiciels.
- Disponibilité totale, y compris les week-ends et jours fériés.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes