Assistant de Direction Administratif et Commerciale H/F - Atmosphere Diffusion

Le milieu du parfum vous fait rver ?
Notre dmarche consiste intervenir sur la composante la plus immatrielle, la plus impalpable de notre environnement : la qualit de l'air et ses odeurs.
L'olfactif constitue l'une des sources de notre tout premier bien-tre comme de nos motions les plus profondes.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une /un Assistant(e) de Direction Administrative et Commerciale (H/F), polyvalent(e) et rigoureux(se), disposant de solides compétences en comptabilité.
Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions principales
Gestion administrative
Suivi des dossiers administratifs
Organisation des agendas et des réunions
Rédaction de courriers et comptes rendus
Gestion commerciale
Suivi des clients et des fournisseurs
Élaboration et suivi des devis et factures
Relances clients
Comptabilité
Saisie comptable (factures, notes de frais.)
Suivi de trésorerie
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Rapprochements bancaires
Profil recherché
Formation en gestion, administration ou comptabilité
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
La connaissance d'un logiciel comptable est un plus
Qualités attendues
Organisation et rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie et réactivité
Excellent relationnel
Ce que nous offrons
Un poste stratégique au coeur de l'entreprise
Un environnement dynamique et stimulant
Une collaboration directe avec la direction
Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des rapports de vente et d'activité,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).