Gestionnaire des Stages Obligatoires et des Mémoires de Fin de Licence-CDD H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service des formations et de la vie étudiante

Liaisons fonctionnelles :
Les agents du service des formations et de la vie étudiante. La personne sera amenée à travailler avec des enseignants.

Missions et activités principales

Assurer de façon autonome la gestion administrative et pédagogique des mémoires de fin de licence et des stages obligatoires de licence et de master.

- Gérer au quotidien, organiser, informer et accompagner les étudiants dans leur parcours.
- Collaborer de façon étroite avec les enseignants. Faire l'interface avec les étudiants et les enseignants.
- Gérer le suivi des rapports.
- Informer les étudiants des offres de stages.
- Gérer moodle dans la partie stages et rapports de fin de licence : paramétrage, création du dépôt, suivi des notes, aide logistique aux enseignants, rappels.
- Mettre en oeuvre la partie administrative du module d'enseignement rapports de fin de licence (inscriptions des étudiants), ventilation des rapports à tous les enseignants à la date butoir respective, suivi des dépôts sur moodle.
- Gérer les effectifs et les flux étudiants et le suivi des enseignants évaluateurs.
- Participer au jury de licence : établissement du tableau excel (vérification, validation et suivi de l'UE/enseignement stages et rapports de fin de licence).
- Saisir les notes dans taiga et dans excel.
- Faire une veille et mettre à jour les conventions tripartites en fonction de l'évolution des dispositifs.
- Traiter les parcours particuliers d'étudiants en apportant des réponses individualisées.
- Alimenter le site intranet dans la partie formation initiale (stages).

Compétences techniques
Maîtriser l'environnement bureautique (messagerie, LibreOffice, Internet), l'outil informatique appliqué à la gestion des enseignements (Taiga/Oasis), et moodle.
Comprendre l'offre de formation de l'établissement.
Acquérir l'organisation et le fonctionnement de la structure de travail et de son environnement.
Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique.
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales.

Savoir-faire
Connaissance de l'enseignement supérieur
Connaissance des études en architecture
Respect de la réglementation et des procédures
Travail en lien avec les gestionnaires du cursus Licence et Master
Utilisation du logiciel de gestion Taiga/Oasis
Gestion des situations d'urgence
Sens du service public et de l'accueil

Savoir être
Être à l'écoute
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Disponibilité
Gestion des conflits