Assistant Administratif H/F - Antabio

Le programme phare d'Antabio, MEM-PIL, repose sur un inhibiteur de -lactamase, le pilabactam, en association avec un antibiotique, le méropénème (MEM). MEM-PIL est actuellement en développement clinique pour le traitement des infections graves dues à des pathogènes Gram négatifs chez les patients hospitalisés. MEM-PIL offre un spectre de couverture plus large que les antibiotiques actuellement commercialisés, incluant les entérobactéries (CRE) et A. baumannii (CRAB) résistantes aux carbapénèmes, ainsi que P. aeruginosa.

Antabio recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) afin de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives au sein d'un contexte international.

Poste à pouvoir pour Septembre-Octobre 2026, basé à Labège
CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement

Missions administratives en collaboration avec l'Assistante de Direction & Responsable RH :
- Accueil téléphonique, courrier, livraisons et visiteurs
- Organisation logistique pour les voyages, conférences et réunions
- Aide à la gestion administrative du personnel
- Mise à jour de documents RH, préparation de note de frais
- Gestion du bâtiment et suivi informatique avec le prestataire externe
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau

Missions comptabilité en collaboration avec la Comptable :
- Archivage des pièces comptables
- Mise à jour mensuelle des dossiers de financement
- Vérification de la complétude des dossiers de financement à échéance
- Préparation des justificatifs pour clôtures, reporting, dossiers de financement
- Mise à jour mensuelle des bases comptable fournisseurs, consultants, bancaires, brevets
- Aide à la préparation des déclarations type Dads2, CIR etc.

Autres missions administratives en lien avec l'équipe :
- Préparation et suivi documents contractuels
- Mise à jour et suivi des bases de données juridiques, envoi en signature des contrats
- Classement divers & archivage

Profil
- Diplôme administratif (Bac +2 ou Bac +3 : BTS, BUT ou licence)
- Bonne communication orale et écrite en Français
- Maitrise de l'anglaise requise : lu, écrit et parlé

Compétences
- Multidisciplinaire, sens du travail en équipe, adaptabilité et flexibilité
- Aptitude à comprendre les enjeux et intégrer le fonctionnement d'une TPME
- Capacité à répondre de façon flexible, réactive et solidaire dans un environnement changeant
- Rigueur et organisation
- Bon communicant
- Pack Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.