Assistante Administrative Travaux H/F - Samsic Emploi

Notre client recrute un(e) Assistant Administratif Travaux (H/F/D) basé à Labège pour renforcer son équipe. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif sous la direction de la Responsable Administrative Travaux. Vos missions principales incluront :

- Aider à la préparation du chantier : avis d'ouverture, déclarations d'hébergement, plan d'accès, commandes de fournitures, affichages.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes-rendus.
- Assister les responsables travaux dans la gestion administrative : suivi PPSPS, classement des documents de contrôle et de sécurité.
- Gérer les démarches administratives pour les ouvriers : équipements de protection individuelle, suivi des affectations.
- Gérer les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations.
- Établir et envoyer les factures et situations en concertation avec le.la responsable travaux.
- Clôturer administrativement et financièrement les chantiers : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, levée des réserves.
- Archiver numériquement les documents administratifs travaux.
- Suivre le service après-vente administrativement : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage.

- Diplômé(e) d'un BTS ou DUT en Support à l'Action Managériale ou en Gestion de la PME.
- Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire; une expérience dans le secteur du BTP est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens aigu du service client, organisation, rigueur.
- Autonome, dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous faites preuve de proactivité et avez de solides qualités relationnelles.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.