Gestionnaire RH Pôle Enseignants H/F - Service Public

L'Ipst-Cnam recherche son/sa prochain.e gestionnaire en ressources humaines, pôle enseignants.

Vous serez rattaché(e) à la responsable du service administratif et financier.

Situé sur le campus universitaire Toulouse 3 - Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l'Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,

Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l'Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 202 Unités d'enseignement recouvrant plus de 50 parcours de formation .

Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.

Nos équipes pédagogiques sont constituées d'enseignants chercheurs, d'enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.

Au sein du service administratif et financier, pôle enseignants, réaliser des actes administratifs relatif au circuit de la gestion des dossiers dans le domaine des ressources humaines pour près de 190 agents, vacataires enseignants, enseignants et enseignants-chercheurs, et conventions de formations d'enseignement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables :

Mission principale :

- Accueillir et informer les agents recrutés sur la procédure de recrutement et les documents attachés.

- Contrôle administratif des dossiers déposés : conformité légale, dépôt des pièces, classement, archivage.

- Collecter et contrôler les éléments de mise en paiement, en lien avec le service scolarité et l'outil métier scolarité du Cnam.

- Déposer les éléments pour la mise en paiement des heures d'enseignement auprès des services RH de Toulouse INP et service financier Ipst-Cnam

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers pour chaque étape.

Mission secondaire :

- Remontée et mise en paiement des heures de cours complémentaires des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires sur HELICO.

- Suivi administratif et budgétaire des actions : bases de données, tableaux de bord, dossiers des agents.

- Suivre les évolutions réglementaires en liaison avec les services centraux Toulouse INP et participer aux formations.

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).

Les savoirs :

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Les "savoir-faire" :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : bureautique, outils métier

- Utiliser les techniques de rédaction administrative

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Maîtrise de l'expression orale et écrite.

- Mise en oeuvre et optimisation des procédures de gestion ; proposition et conception d'outils de gestion et de documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

La connaissance des outils métiers et notamment de HELICO et OSE est un plus.

La connaissance de la formation professionnelle continue et de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.

Les "savoir être" :

- Se référer à une architecture documentaire adaptée (documents partagés)

- Se référer au circuit de fonctionnement des services

- Capacité à partager l'information, Travail en équipe

- Prise d'initiative et réactivité

- Capacité à intégrer de nouvelles procédures et outils.

Expériences :

Expérience similaire souhaitée dans le domaine.