Charge de Mission Recrutement - CDD Remplacement Congé Maternité H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recrute un.e chargé.e de mission recrutement en contrat à compter du 13 juillet 2026 (date flexible) et jusqu'au 31 décembre 2026 (renouvellement possible) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous l'autorité de l'adjointe à la directrice des relations et des ressources humaines de l'académie, cheffe du service recrutement, le/la chargé.e de mission assure la structuration et le suivi des recrutements académiques et régionaux de son périmètre :

- En autonomie : personnels médico-sociaux, personnels jeunesse et sport des services départementaux de l'académie, assistants des personnels en situation de handicap
- En soutien de la deuxième charge de mission : personnels ingénieurs, administratifs et techniques en service académique, direction départementale et services régionaux

Il/Elle travaille en lien étroit avec les services de gestion départementaux et académiques, les chefs d'établissements et tous les acteurs de l'académie impliqués dans des missions de recrutement. Il.Elle assure une communication claire et structurée tout au long des processus de recrutement.

Le/La chargé.e de mission est garant du bon déroulement de l'ensemble du processus de recrutement, depuis le sourcing des candidats jusqu'à leur prise de fonction.

Ses missions principales sont de :

- Réaliser les opérations de recrutement de son périmètre : rédiger et diffuser des offres en ligne, analyser les candidatures et proposer des recommandations de profils, organiser et réaliser des entretiens physiques et à distance, réaliser les propositions financières et rédiger les courriers de recrutement,
- Être garant de la structuration des recrutements : mise à jour du tableau partagé de suivi des recrutements, identification des indicateurs et contribution à la rédaction sur le volet recrutement du Rapport Social Unique et des bilans d'activité
- Gérer la boite mail du service recrutement : répartition des messages selon le périmètre d'activité de chaque agent du service, suivi des échéances et rappel des rendez-vous agendas
- Participer activement aux réunions d'activité, ainsi qu'aux actions de communication externe (Relations Ecoles, salons, forums...) ainsi qu'au suivi des projets en cours (aide à l'organisation logistique notamment).
- En collaboration avec la deuxième chargée de mission recrutement, développer et optimiser les actions de partenariats extérieurs (France Travail, PFRH, notamment) et les relations avec l'enseignement supérieur et les différents services recruteurs de la fonction publique.
- Venir en appui de l'adjointe à la directrice des relations et des ressources humaines sur la gestion de la boite mail et du suivi des dossiers relatifs à la Mission Académique de l'Encadrement (MAE).

Vos connaissances

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures de gestion des ressources humaines
- Connaissances juridiques et financières de base.

Votre savoir-faire

- Savoir planifier et organiser son activité
- Savoir travailler et communiquer en réseau
- Savoir utiliser les ressources numériques et être pro-actif dans la prise en main de l'outil de recrutement Virtuo
- Savoir s'adapter aux pics d'activité du service en lien avec le calendrier scolaire

Votre savoir-être

- Avoir comme valeur le sens du service public
- Faire preuve de pédagogie pour accompagner les services recruteurs
- Faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe et avec différents profils d'interlocuteurs
- Rendre compte à sa hiérarchie