Assistant Administratif H/F - TLS

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Mission principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Etablir les devis
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Gérer les commandes de pièces détachées (suivi des commandes et réception)
- Réceptionner les pièces détachées
- Organiser et suivre les dossiers des clients.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Rigueur, sens du service et de l'organisation.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Qualités attendues
- Polyvalence et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et sens des priorités.

Conditions
- Selon votre profil et votre expérience, une formation en POEI, préalable à l'embauche pourra vous être proposée
Type de contrat : CDI à l'issue de la POEI
- Temps de travail : Temps plein (35 h)
- Lieu : Asnières.
- Rémunération :
- Prise de poste : Dès que possible
- Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Période de vacances : fermeture au mois d'aout

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers