Assistant AdministratiFVe Barnes International Rentals H/F - Barnes International Rentals

BARNES INTERNATIONAL RENTALS recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son bureau Rue Bonaparte.
Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- S'assurer du bon fonctionnement de l'agence d'un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs .)
- Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d'information ;
- Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, .)) et tenir à jour le décompte des publications ;
- Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d'achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l'Agence ;
- Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires .)
- Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
- Coordonner les missions des photographes ;
- Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;
- Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
- Assister aux réunions commerciales ;
Effectuer un suivi de l'activité des concurrents sur le secteur de marché de l'Agence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: responsable, méthodique, organisé(e)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.