Assistant Administratif en Alternance H/F - IFAG Toulouse
- Blagnac - 31
- Alternance
- IFAG Toulouse
Les missions du poste
Groupe international d'origine allemande, est implanté en France depuis 2018 dans l'industrie aéronautique. Avec 200 collaborateurs, est alliée flexibilité d'une PME à la robustesse d'un grand groupe. ARTS France comprend 5 entités, valorisant l'équilibre entre vie pro et perso.Dans le cadre d'une création de poste, et afin d'apporter son soutien à la Coordinatrice administrative sur projet, nous souhaitons accueillir un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F pour assumer les responsabilités suivantes :
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Gestion des arrivées sur le projet : suivi des badges d'accès (demandes et retours), annulation des accès lors des départs, envoi des e-mails de pré-accueil, mise à jour des tableaux de bord, création des demandes d'accès informatiques, préparation des dossiers de compétences des nouveaux arrivants, gestion des demandes et remise des clefs SDH.
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Gestion des caisses à outils : suivi mensuel des inventaires pour l'équipe Production (collecte, enregistrement, distribution) et gestion des caisses pour l'équipe Qualité (mises à jour du classeur, préparation pour les nouveaux arrivants et gestion des inventaires si départ).
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Administratif général : Gestion des fournitures (distribution et commande) et inventaire trimestriel des trousses de secours.
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Mise à jour du trombinoscope.
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Organisation et tenue des armoires.
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Archivage et classement de documents.
Le profil recherché
Personne intégrant un BTS GPME et justifiant idéalement d'une première expérience, alternance ou stage. Nous recherchons une personne à l'aise dans les interactions sociales, à l'écoute de ses diverses parties prenantes, fiable, enjouée, bienveillante et désireuse d'apprendre.