Assistant de Direction de Centre Commercial H/F - Job Link

JOB LINK est une socit deTravail temporaire et de Recrutement qui s est dveloppe grce une offre diversifie : Interim, CDD, CDI et grce une expertise dans la slection de candidats.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de
Direction de Centre Commercial pour accompagner l'équipe de direction dans la gestion
administrative, comptable et opérationnelle du site.

Vos missions

Véritable relais administratif de la Direction du Centre, vous intervenez auprès du Directeur, du
Responsable Technique & Sécurité et du Responsable Marketing. À ce titre, vos principales missions seront :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des commerçants, clients et prestataires ;
-Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats et des prestataires ;
-Réaliser le suivi comptable et budgétaire (devis, bons de commande, facturation, relances, suivi des budgets) ;
-Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire ;
-Participer au suivi des indicateurs d'activité du centre et à la réalisation des reportings ;
-Assister les équipes technique, sécurité et marketing dans leurs projets et événements ;
Contribuer au déploiement des actions RSE du groupe.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Développer l'esprit d'équipe,Planifier et organiser des réunions,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.