Gestionnaire de Dispositifs Emploi Ddets34 H/F - Dreets Occitanie

Au sein du pôle Emploi, ville et cohésion territoriale (EVCT), le service insertion par l'emploi assure le déploiement des politiques publiques en matière de :
- Pilotage, animation et suivi des politiques nationales d'emploi au niveau départemental et territorial,
- Préparation et animation des instances du service public de l'emploi au niveau départemental et territorial (comités pour l'emploi) dans leurs dimensions stratégique et technique,
- Pilotage et suivi des dispositifs de la politique de l'emploi : contrats aidés, alternance, dispositifs spécifiques à destination des jeunes (PACEA, Contrat engagement jeunes, parrainage ...), construction des plans de déploiement avec les opérateurs du SPE (France Travail, missions locales et CAP EMPLOI),
- Déclinaison/négociation/suivi des conventions relatives aux politiques de l'emploi, notamment avec les missions locales, les structures d'insertion par l'activité économique, les GEIQ et les entreprises adaptées,
- Participation au volet Emploi des contrats de ville,
- Mobilisation des entreprises en faveur de l'emploi,
- Contribution sur le volet Emploi à la déclinaison des conventions locales de prévention et de lutte contre la pauvreté (Conseil départemental et Métropole).

Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau requis : débutant

L'agent travaillera dans le service Insertion par l'emploi du pôle emploi ville et cohésion territoriale (EVCT) de la DDETS de l'Hérault.

Il sera placé sous l'autorité de la responsable du service Insertion par l'emploi et interviendra sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des demandes d'agréments de services à la personne, en binôme avec la gestionnaire en charge du dispositif (40% du temps) :
- information sur la législation en vigueur relative aux services à la personne et sur les conditions d'obtention de l'agrément
- réception des demandes, instruction des demandes / vérification des conditions d'obtention de l'agrément, - validation dans le logiciel NOVA
- rédaction des arrêtés et publication au recueil des actes administratifs.

- Gestion administrative des titres professionnels du ministère du travail, en binôme avec la gestionnaire en charge du dispositif (50% du temps) :
- instruction des demandes d'habilitation et habilitation des jurys,
- validation des sessions de formation et délivrance des titres professionnels,
- instruction des demandes de VAE sur la plateforme CERES

- Appui administratif et financier ponctuel sur certains dispositifs (10% du temps) : parrainage, publication des arrêtés ESUS au recueil des actes administratifs...

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaitre son environnement professionnel (M)
- Avoir des compétences en informatique - bureautique (M)

Savoir-être :

- Sens des relations humaines, ***
- Capacité d'adaptation, ***
- Autonomie,***
- Rigueur dans l'exécution des tâches,***
- Capacité d'initiative,***
- Réactivité, ***

Savoir-faire :

- Travail en équipe ***
- Capacité de synthèse **
- Capacité d'analyse ***
- Expression écrite ***
- Expression orale ***
- Techniques spécifiques ***
- Utiliser les outils bureautiques (Libre Office et Pack Office, outils de visioconférence...) ***
- S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs) ***