Coordinateur Property - Asset H/F - FACILITY TALENTS

Notre cabinet de recrutement FACILITY TALENTS a été fondé pour satisfaire les besoins spécifiques des entreprises dans la maintenance, les travaux et les services.

Notre approche innovante combine :

- Un accompagnement personnalisé et durable des candidats
- La connaissance technique de vos métiers
- La proposition d'opportunité sur-mesure pour mettre en avant vos talents


Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur reconnu de l'immobilier d'entreprise et intervenir sur un portefeuille stratégique ? Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Opérationnel(le) afin d'accompagner une équipe en charge de la gestion immobilière d'un client majeur. Poste basé à Paris 8ème - Prévoir de nombreux déplacements en région Grand Est

Véritable relais opérationnel, vous participez au pilotage des projets, coordonnez les différentes parties prenantes et contribuez à la qualité des prestations délivrées. Ce poste offre une forte diversité de missions et nécessite une excellente connaissance de l'immobilier tertiaire.

Vos missions

- Coordination de projets et pilotage opérationnel

Participer au pilotage de projets immobiliers en assurant le respect des plannings et le suivi des actions.

Structurer et optimiser les outils de suivi, tableaux de bord et méthodes de travail.

Préparer les réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.

Coordonner les échanges entre les équipes internes, le client et les partenaires externes.

- Support opérationnel et gestion documentaire

Assister les responsables de compte dans le suivi quotidien des opérations.

Constituer et administrer les data rooms dans le cadre d'opérations d'acquisition ou de cession.

Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage et mise à jour des documents.

Participer aux activités de Property Management : suivi administratif des baux, analyse documentaire, accompagnement des opérations courantes.

- Reporting et relation client

Produire et fiabiliser les reportings immobiliers (suivi de parc, CAPEX/OPEX, tableaux de bord...).

Assurer la coordination avec les équipes informatiques du client concernant les accès et les outils métiers.

Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs intervenant sur le compte.

Veiller au respect des procédures et des règles d'accès aux différents sites.

De formation Bac +5 spécialisé en immobilier (ICH, ESPI, ESTP, Master Immobilier ou équivalent).

Expérience de 3 à 5 ans d'expérience minimum en immobilier d'entreprise, idéalement en Property Management, Asset Management, conseil en immobilier ou direction immobilière.

- Compétences techniques

Bonne maîtrise des problématiques liées à l'immobilier tertiaire : baux commerciaux, gestion d'actifs, gestion locative, opérations immobilières.

Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel (fonctions avancées). La connaissance de Power BI constitue un atout.

Bonne maîtrise de PowerPoint.

Anglais professionnel apprécié.

Connaissance des outils de Gestion Électronique de Documents (GED).

- Qualités personnelles

Sens de l'organisation et grande rigueur.

Esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Autonomie, proactivité et sens des priorités.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Capacité à travailler dans un environnement exigeant avec des interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe et sens du service.