Assistant Administratif des Formations H/F - Service Public

Vous évoluerez au sein d'un département reposant sur une équipe engagée et polyvalente, intervenant dans un environnement dynamique où se croisent expertise technique, coordination nationale, accompagnement des publics et développement de projets liés aux métiers de l'alpinisme et du ski alpin.

Le poste s'inscrit dans une logique de collaboration transversale avec l'ensemble du service des formations de l'ENSA et peut, selon les besoins de l'établissement, contribuer à des missions administratives, logistiques ou organisationnelles communes aux différents départements.

Assurer la gestion administrative des formations

- Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers des stagiaires.
- Préparer et transmettre les convocations, documents pédagogiques et attestations.
- Assurer le traitement des demandes via les outils de gestion des formations (Portail Montagne, E-Parcours).
- Participer à la mise en oeuvre du nouveau système de gestion des formations.

Coordonner l'organisation logistique des sessions

- Assurer l'interface avec les chefs de stage et leséquipe pédagogiques,en lien avecles responsablesde coordination terrain.
- Organiser les aspects logistiques nécessaires au bon déroulement des formations.
- Collaborer avec les prestataires et les services supports de l'établissement.

Contribuer au suivi financier des formations

- Préparer les devis destinés aux organismes financeurs.
- Suivre les dossiers de financement.
- Assurer le suivi des achats : contrôle des devis, saisie des bons de commande, réalisation du service fait.
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation

Participer à l'amélioration continue de l'offre de formation

- Mettre en oeuvre et suivre les enquêtes de satisfaction.
- Produire et suivre les statistiques liées aux résultats des stagiaires.
- Contribuer à l'actualisation des informations sur le site internet et les supports de communication.

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Autonomie dans l'exécution des missions.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Aptitude au travail en équipe et à la coordination d'interlocuteurs variés.
- Capacités rédactionnelles et de communication.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Connaissance appréciée de l'environnement de la formation professionnelle ou de la filière montagne.