Assistante Administrative H/F - E.D.P

Dans le cadre de son développement, EDP recherche une assistante administrative H/F afin de renforcer son équipe.
Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Traitement des e-mails et suivi administratif des dossiers
Préparation et envoi des documents administratifs (marchés publics, sous-traitance, cautions, etc.)
Suivi des factures fournisseurs et clients
Classement et archivage des documents
Assistance aux conducteurs de travaux et à la direction
Gestion des dossiers du personnel et des formations

Profil recherché :
Expérience en secrétariat administratif souhaitée
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus

Conditions :

CDI à temps plein
Poste basé à Vaulx-en-Velin (69)
Rémunération selon profil et expérience

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par e-mail : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.