Assistant·e de Direction H/F - Edvance

Edvance, filiale d'EDF et Framatome, réalise les projets d'un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.

Son rôle : être l'architecte de l'îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR.

Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l'énergie de demain.Nous recherchons notre futur.e Assistant.e de direction H/F
Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

- Rattaché.e à la Directrice de Cabinet du PDG d'Edvance, en tant qu'Assistant.e de Direction vous serez chargée d'assurer le secrétariat de l'équipe de direction d'Edvance dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Vous accompagnerez l'équipe de Direction en prenant en charge les missions suivantes :
- Gestion des agendas des membres de l'équipe de direction (Président Directeur Général, Directrice Générale, Directeur Financier) ;
- Participation à des points réguliers d'information agenda avec les membres de l'équipe pour priorisations ;
- Organisation de réunions d'un point de vue logistique (réservations dans les divers agendas, réservations de salles, vidéo projecteurs, mails, documentation, fournitures) ;
- Assister les membres de l'équipe pour les déplacements (ordres de missions, gestion des notes de frais) ;
- Accueil des visiteurs et formalités d'accès bâtiments Edvance ;
- Coordination des parcours d'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe
- Réalisation et gestion de commandes d'achat (reprographie, transport, formalités légales) ;
- Assurer la mise en forme, le traitement et l'actualisation de divers documents (ex. préparation de présentations Powerpoint, suivis sur tableurs Excel etc) ;
- Animation et coordination du réseau des assistants Edvance ;
- Gestion du planning annuel des présences terrain de la Direction.

Si on parlait de vous :

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction
- Vous possédez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, ...)
- Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité
- Doté.e d'un fort sens du service, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et de communication
- Rigoureux.se et parfaitement organisé.e, vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie
- Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire (B1)

Ce que nous vous proposons :

- De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
- Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d'entreprise sur place ou à proximité
- Un package d'avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, une prime vacances
- Des parcours de formations et perspectives d'évolution au sein d'Edvance et/ou du Groupe
- Un programme immersif dédié à l'ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.

Quelle est la suite ?

- Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l'un de nos Chargés de recrutement
- Notre processus de recrutement s'effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d'embauche
- La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
- A l'issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.

A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.

Chez Edvance, nous croyons en l'audace, la confiance et l'esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.