Assistante Polyvalente H/F - XpertZon

XPERTZON est un cabinet de recrutement spécialiste de la recherche de profils expérimentés (45 ans et +) pour des missions permanentes (CDI) et des missions de transition


Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?

Vous appréciez les environnements PME où chacun joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise ?

Nous recherchons une Assistante Polyvalente (H/F) capable d'intervenir sur un large périmètre administratif et opérationnel au sein d'une entreprise à taille humaine en croissance.

VOS MISSIONS

Véritable support des équipes et de la direction, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise :

- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Préparation et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
- Organisation et classement des documents
- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Participation au suivi des commandes et des flux administratifs
- Appui aux activités logistiques (réceptions, expéditions, inventaires)
- Assistance administrative aux différents services de l'entreprise

Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistanat polyvalent, administratif, commercial ou de direction.

Vous êtes reconnue pour :

- Votre sens de l'organisation
- Votre rigueur
- Votre autonomie
- Votre excellent relationnel
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

La connaissance des processus ADV, de la facturation ou du suivi des commandes constitue un réel atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.