Référent - Correspondant Local de Formation H/F - Préfecture de Haute-Garonne

GROUPE RIFSEEP : 2

Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte où les métiers publics évoluent à toute vitesse, la formation est le levier essentiel pour accompagner cette mutation.
En tant que référent local de formation, vous serez au coeur de la stratégie RH, avec une mission concrète : faire monter en compétences les agents au quotidien et au bénéfice de l'administration de demain.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels ; formation ; conseil mobilité carrière.

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 35 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.

Liaisons hiérarchiques
- Chef(fe) du pôle régional de la formation et du conseil mobilité carrière ;
- Chef(fe) du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles
- Services centraux des ministères ;
- Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;
- Services du secrétariat général commun départemental.

Vos activités principales:

Le référent local de formation contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de formation :

1/ Pour le ministère de l'intérieur (niveau départemental et régional) :
- assurer et analyser le recueil des besoins de formation, exprimés par les services et par les agents lors des entretiens professionnels ;
- participer au plan local de formation en transmettant une synthèse des besoins de formation au niveau régional ou national, pour une prise en compte dans les plans régionaux ou nationaux de formation ;
- relayer la communication sur l'offre de formation ;
- conseiller les agents sur l'offre de formation, notamment sur la préparation des concours ;
- enregistrer les demandes d'inscription aux stages dans les systèmes d'informations dédiés ;
- dresser le bilan annuel des formations réalisées par les agents et contribuer aux documents préparatoires présentés lors des Conseils Sociaux d'Administration ;
- organiser les formations : élaboration des cahiers des charges, recherche des formateurs et gestion logistique des formations (réservation de salle, publication des offres, inscriptions/convocations des stagiaires, déplacements des formateurs, ouverture/clôture/évaluations des sessions) ;
- coordonner au niveau régional les formations en matière de bureautique, de préparation concours et des formations destinées aux nouveaux secrétaires administratifs et techniciens SIC ;
- mettre en place les sessions de jurys blancs au regard des listes d'admissibilité des concours.

2/ Pour la DDT 31 et la DDPP 31 :
- assurer et analyser le recueil des besoins de formation, exprimés par les services et par les agents lors des entretiens professionnels ;
- vérifier la complétude des demandes de mobilisation du Compte personnel de formation, en lien avec les conseillers mobilité carrière ;
- participer au plan local de formation en transmettant une synthèse des besoins de formation pour une prise en compte dans les plans régionaux ou nationaux de formation ;
- relayer la communication sur l'offre de formation ;
- conseiller les agents sur l'offre de formation ;
- dresser le bilan annuel des formations réalisées par les agents et contribuer aux documents préparatoires présentés lors des Conseils Sociaux d'Administration ;
- à la demande des directeurs(trices), organiser les formations transverses : élaboration des cahiers des charges, recherche des formateurs et gestion logistique des formations (réservation de salle, publication des offres, inscriptions/convocations des stagiaires, déplacements des formateurs, ouverture/clôture/évaluations des sessions).

NB : l'exercice des missions conduit à des déplacements au sein des services suivis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans