Secrétaire Insertion - le Teil - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux
- Le Teil - 07
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Sous l'autorité de la DIRECTION GENERALE ADJOINTE :SOLIDARITES , DIRECTION : TERRITOIRE ACTION SOCIALE
SUD-EST, SERVICE : INSERTION , APPLICATION ET PARTICIPATION A L'EVALUATION DE LA POLITIQUE SOCIALE DU
DEPARTEMENT
Application et participation a l'évaluation de la politique sociale du département :
Mission d'Accueil:
\- Accueil physique et téléphonique du public
\- Standard et courrier par rotation avec les autres secrétariats de dispositifs en fonction des besoins
\- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission Insertion:
\- Gestion administrative de dispositifs sociaux: RSA
\- Fonction de relais des cadres auprès des équipes de travailleurs sociaux et des partenaires
\- Préparation et suivi des dispositifs, tenue des échéanciers, des fichiers, gestion du FAI, ordre du jour GEI
\- Mise en place et gestion des systèmes de classement et de statistiques.
\- Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS
\- Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
\- Régisseur suppléant
\- Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale
Suppléance entre collègues en cas d'absence ponctuelle
Le profil recherché
Savoir
(connaissance de / en...)
\- Aptitude sociale et Médico-Sociale pour l'accueil du public en difficulté
\- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers
\- Maîtrise informatique (Word)
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savoir-faire
(être en capacité de...)
\- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser
\- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
\- Capacités rédactionnelles
\- Compétences en secrétariat administratif
savoir-être professionnel
(attitudes adaptées à la situation professionnelle)
\- Capacité à la relation, à la communication
\- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
\- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
\- Discrétion et secret professionnel
\- Sens des responsabilités
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
\- Permis valide