Charge d'Accueil et Etat Civil en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - Etablissements publics locaux

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Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration publique.

Une première expérience en accueil physique et téléphonique ainsi qu'en gestion administrative est indispensable.

Une connaissance des procédures d'état civil et des démarches administratives (recensement militaire, élections, etc.) serait un atout majeur.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une grande discrétion et d'un sens aigu du service public. Votre aisance à l'oral comme à l'écrit, votre rigueur et votre organisation sont des qualités essentielles pour ce poste exigeant précision et polyvalence.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative) est requise. Une expérience avec les logiciels de gestion d'état civil ou de gestion des élections serait un plus (Berger-Levrault)

Compétences comportementales :
* Sens du contact et diplomatie
* Autonomie et réactivité
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
* Rigueur et méthodologie
* Adaptabilité et patience

Connaissances et savoir-faire :
* Connaissance des règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Maîtrise des procédures administratives et des démarches d'état civil
* Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité liées à la gestion des données personnelles
* Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations organisationnelles