Assistant Administratif d'Agence - CDD H/F - Pld Garonne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de LABEGE.- CDD de remplacement prise de poste immédiate.
Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
Gestion du standard ( entre 70 et 100 appels par jours)
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
Gestion du courrier postal (réception, tri, enregistrement, envoi)
Suivi et classement des documents administratifs
Apporter un soutien administratif aux différents services
Transmission et envoi de mail aux différents services
Communication avec les clients

Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans exigée sur un poste similaire en entreprise de services
Très bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion de tableaux Excel.
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Experience: 2 An(s) - en entreprise de services

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.