Operateur Administratif au Service Prevention - Sdis de Lot H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Dans le cadre du remplacement d'agent momentanément absent, le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Lot recrute, un agent contractuel (H ou F), du 17 août 2026 au 16 février 2027 inclus, avec possibilité de renouvellement pour assurer les fonctions d'opérateur administratif au service prévention (poste n°104 de la cartographie des emplois du SDIS 46).

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative courante du service Prévention ;
- Enregistrer, classer et archiver les dossiers réglementaires liés aux établissements recevant du public (ERP) ;
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données informatique dédiée à la prévention (logiciel métier) : intégration des avis, suivi des contrôles, relances, statistiques ;
- Contribuer au suivi du calendrier des visites de commissions de sécurité ;
- Assurer la liaison administrative avec les partenaires institutionnels (mairies, préfecture, etc.) ;
- Élaborer ou actualiser les tableaux de suivi et indicateurs d'activité (tableaux de bord, bilans d'avis, etc.).

Missions secondaires :

- Apporter un appui ponctuel à la gestionnaire administrative du GACR ;
- Participer à la mise en conformité documentaire du service (classement, numérisation, archivage selon les directives internes) ;
- Contribuer à des projets transversaux liés à la modernisation des outils ou à la dématérialisation des procédures prévention.

Compétences techniques attendues :
- Maîtrise primordial des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Savoir utiliser et mettre à jour les bases de données (logiciel métier, tableaux de bord) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Souci de la traçabilité et de la rigueur administrative.

Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité dans les suivis administratifs ;
- Sens du service public et discrétion professionnelle ;
- Esprit d'équipe et collaboration avec les préventionnistes et agents administratifs du groupement ;
- Autonomie dans l'organisation du travail et réactivité face aux priorités du service.

Profil souhaité :
- Formation en administration, secrétariat, ou gestion ;
- Expérience dans un environnement administratif public souhaitée (idéalement en lien avec les ERP ou l'urbanisme) ;
- Connaissance du fonctionnement général du SDIS et des acteurs territoriaux (communes, préfecture)
- Connaissance des procédures du code de la construction et de l'habitation serait un atout.