Adjoint au Chef du Bureau des Opérations Hors Paye et du Pilotage des Primes H/F - Service Public

Le poste proposé est vacant au sein du bureau des opérations hors paye et du pilotage indemnitaire
(BOHPPI) qui relève de la sous-direction du pilotage, qualité et systèmes d'information en matière de ressources humaines (PQSIRH).

Le bureau assure les opérations liées aux régularisations hors paie (pension civile, IRCANTEC, etc.), la gestion des indus et le paiement des vacations et indemnités de jury, astreintes et heures supplémentaires. Il établit et suivi l'exécution des conventions de mise à dispositions. En sa qualité d'expert prime, le BOHPPI participe également à la politique indemnitaire et assure la gestion et la synthèse des campagnes collectives indemnitaires (IFSE et CIA). Il effectue un contrôle de cohérence des primes installées par les bureaux de paye qu'il accompagne.

Groupe RIFSEEP : Cotation 2

L'adjoint du chef de bureau a les mêmes compétences que le chef de bureau sur l'ensemble des attributions du bureau, ce qui lui permet :
- de définir avec lui les orientations stratégiques dans les domaines de compétence du bureau ;
- d'animer l'activité du bureau et d'encadrer le personnel (15 agents) répartis en 2 sections ;
- de représenter le bureau à l'extérieur.

La nature et la variété des activités du bureau (gestion budgétaire et comptable, rémunérations accessoires, mise en oeuvre de la politique indemnitaire), impose une obligation de résultats dans des délais parfois contraints fixés par des partenaires externes et dans une chaîne de travail faisant intervenir plusieurs acteurs. Les missions du bureau rendent nécessaire un lien étroit avec les bureaux de gestion du personnel, les bureaux ressources humaines et affaires générales des directions d'administration centrale ainsi qu'avec les services déconcentrés en région et en département.

En raison du positionnement transversal du bureau, l'adjoint chef de bureau est amené à participer à des projets pilotés par d'autres bureaux ou d'autres structures afin d'apporter une expertise en terme de dépenses de personnel et de rémunération (ex : déploiement du moteur de primes; participation à la définition de la politique indemnitaire et pilotage et mise en oeuvre des campagnes indemnitaires; travaux en lien avec la direction des finances, des achats et des services, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel et le comptable publique; co-construction du robot "indus").Partenaires institutionnels : la diversité de l'activité donne une place importante aux aspects relationnels notamment avec les bureaux de gestion des personnels, la division des cabinets, les responsables des bureaux des ressources humaines en région et département et affaires générales des directions (BRHAG), la direction des finances, des achats et des services, le comptable assignataire de la paie (direction départementale des finances publiques de la Somme-Amiens), les personnels rémunérés, l'ensemble des services territoriaux et les organisations syndicales.

Sa valeur ajoutée :
- Un rôle de manageur au sein du bureau en évolution dont l'accompagnement au changement est capital
- Un rôle d'expert reconnu, apportant appui et conseil à l'ensemble des services et partenaires institutionnels (DRH, BRHAG, DAC, cabinets ministériels, DREETS, DEETS, SGCD). Le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié du CBCM et de la DFAS pour les thèmes relevant de son périmètre de gestion.
- Une mission transversale à forts enjeux, nécessitant réactivité, rigueur et sens du relationnel, dans un contexte de déconcentration et de modernisation des pratiques.
- Une contribution active à l'innovation, en proposant des évolutions de procédures et d'outils, notamment via l'usage de l'intelligence artificielle, pour optimiser la gestion des indus et fiabiliser les processus.

Connaissances :

Connaissance des règles de gestion administrative : M
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) : M
Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : M
Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique...) : M
Recettes non-fiscales (titre de perception, recouvrement....) : M
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux : E

Savoir-être :

Savoir encadrer une équipe ***
Savoir travailler en équipe et en autonomie ***
Faire preuve de discrétion professionnelle ***
Faire preuve de réactivité ***
Respecter les délais ***
Faire preuve d'organisation ***
Faire preuve de rigueur ***
Faire preuve de méthode ***
Avoir le sens de l' écoute et du dialogue ***

Savoir-faire :

- Capacité à analyser des situations complexes ***
- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***
- Applications budgétaires et comptables (CHORUS Formulaires) ***
- Logiciel de paye RenoiRH / GA préliquidation de la paie ***
- Efficacité dans l'organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer ***