Secretaire H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE

L'UGECAM Hauts-de-France recruteun(e) Secrétaire en CDI pour le Centre La Mollière à Berck sur Mer.

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Réadaptation Professionnelle «La Mollière» (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places: 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH, au Dispositif d'Emploi Accompagné et au Dispositif de Formation Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62 et DFA62).

Description du poste

Au sein d'un établissement médico-social, et sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et de la Responsable de la Préorientation, le/la secrétaire de préorientation assure la gestion du processus de préadmission, d'admission et d'accueil des bénéficiaires, depuis la réception de la notification jusqu'à leur entrée dans l'établissement.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

- Gérer le suivi administratif des dossiers de préadmission et d'admission, en garantissant leur complétude et leur mise à jour.
- Assurer l'actualisation des données sur les outils et plateformes numériques (Airmes, ViaTrajectoire, tableaux de suivi des notifications).
- Accueillir et renseigner les futurs bénéficiaires et leurs interlocuteurs par téléphone, en assurant une écoute attentive, une régulation des demandes et leur orientation si nécessaire.
- Organiser en amont les journées de pré-accueil (planification, coordination logistique, préparation des documents).
- Assurer le secrétariat courant du service de préorientation en lien étroit avec la responsable de service (courriers, comptes rendus, suivi administratif).
- Participer à la continuité de service en assurant la suppléance des autres secrétariats et en facilitant la transmission des informations entre les équipes.

Profil recherché

Vos compétences

- Sens de la discrétion, capacités d'écoute adaptées à l'accompagnement d'un public en situation de fragilité, aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins et les échéances.
- Aptitude au travail en équipe, et capacité d'adaptation, notamment dans des contextes de relais ou de remplacement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint), capacité à s'approprier des logiciels métiers.
- Très bon niveau d'orthographe et maîtrise des règles de mise en page des documents administratifs.

Informations complémentaires

CDI Temps plein - 39h/semaine

À pourvoir mi-août

Entretiens de recrutement: courant juin, début juillet

Convention collective Sécurité Sociale - Rémunération annuelle 26845.92€ € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).

Poste basé à Berck (62).

Parking privé gratuit pour les salariés

L'employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée

Pour aller plus loin: https://www.groupe-ugecam.fr/centre-la-molliere

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser:

par courrier à:Madame la Directrice du Centre La Mollière, 19/21 boulevard de Paris 62601 Berck-sur-Mer Cedex CS 90039

ou par courriel à:****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !