Vacataire - Cellule Parcours Pro Deep H/F - Rectorat de Versailles

Gestion documentaire et archivage, numérisation et dématérialisation des dossiers

- Trier, classer et organiser les dossiers disciplinaires papier et numériques ;

- Assurer le rangement et la mise à jour des archives du service ;

- Identifier les doublons et documents obsolètes ;

- Préparer les dossiers en vue de leur archivage ou de leur versement aux archives.

- Contrôler la qualité des documents numérisés ;

- Alimentation et nettoyage les espaces de stockage (serveur) ;

- Dématérialisation des dossiers disciplinaires.

Appui administratif dans les procédures

- Mise à jour et automatisation des documents de suivi (tableaux de bord, suivi de dossier) ;

- Mise en forme des courriers, notes ou documents administratifs à partir de modèles existants.