Assistant de Développement Culturel 4820 - Mairie de Chanteloup-Les-Vignes H/F - Communes

Il·elle est chargé·e d'assurer un soutien administratif, financier et logistique aux projets et actions culturels du service. Il·elle participe au suivi et à la valorisation des manifestations, des équipements et des projets artistiques et culturels de la commune. Il·elle contribue à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des publics, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Activités principales:

Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi administratif et financier des projets et actions culturels.
- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des appels à projets.
- Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes dédiées.
- Assurer le suivi des conventions, devis, factures et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
- Assurer les fonctions de régisseur principal.

Suivi des projets et partenariats
- Assurer le suivi administratif des partenariats développés par le service.
- Participer aux réunions de préparation et de coordination des projets culturels et événementiels.
- Contribuer à la mise en oeuvre des manifestations culturelles.

Organisation et logistique
- Participer à l'organisation matérielle des événements (préparation des espaces, accueil des intervenants et du public, logistique).
- Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles et équipements culturels.
- Veiller au bon déroulement administratif des manifestations.

Communication et accueil des publics
- Diffuser les informations relatives à la programmation culturelle.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
- Informer et orienter le public sur les activités et événements culturels.
- Assurer la gestion de la billetterie au service culturel et lors des manifestations.

Activités secondaires:

- Participer au fonctionnement et au développement des actions de la Micro-Folie.

Savoirs:
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et de ses réseaux.
- Connaissance des dispositifs d'éducation artistique et culturelle appréciée.
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et culturel local.

Savoirs faire:
- Assurer le suivi administratif et financier de dossiers.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Utiliser les logiciels bureautiques et les outils numériques de gestion.
- Accueillir, informer et orienter différents publics.
- Organiser et suivre les plannings, réunions et événements.
- Assurer la gestion d'une billetterie et d'une régie de recettes.
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et partenaires

Savoirs être:
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Ponctualité, assiduité et disponibilité.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.