Adjoint Administratif H/F - Direction Territoriale Protection Judici

TRAVAIL A TEMPS PARTIEL 50 % - Salaire net : 830 € (1050 € bruts)
L'adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale apporte son concours aux différents cadres de la direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication.

Il(elle) est chargé(e) de :
- Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques
- Accueillir le public au téléphone et sur place,
- Tenir les agendas
- Faire les demandes et suivi des B2
- Saisir et mettre en page des documents
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe de direction
- Suivre et diffuser des astreintes des différentes unités
- Saisir les demandes d'achat pour la DT par l'intermédiaire de « CHORUS formulaire ».
- Collecter et renseigner les tableaux de bord
- Organiser et suivre le classement et l'archivage électronique

Experience: 1 An(s) - secrétariat assistanat

Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils de bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.