Gestionnaire du Centre de Service Partagé Csp H/F - Institut Agro

Mission

Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du ou de la responsable du Centre de Service Partagé (CSP), le gestionnaire assure les missions suivantes :

- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs;
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette;
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette;
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro

Activités

· Prendre en charge les flux de dépense (demandes d'achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d'Achat (DA) ;

· Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations);

· Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence des pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives ;

· Enrichir les demandes d'achat et les transformer en engagement juridique (EJ) (ex : compte comptable) ;

· Valider les demandes d'EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l'EJ en validation à l'ordonnateur désigné ;

· Editer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via module DA ;

· Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable ;

· Constater les SF d'après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis ;

· Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture...) ;

· Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer ;

· Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers) ;

· Prendre en charge les dossiers de frais déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l'objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l'agence comptable ;

· Prendre en charge les demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats...) pour transmission à l'agence comptable ;

· Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d'un tiers pour traiter une relance ;

· Participer à l'ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion;

· Participer à la mise en place du nouveau système d'information financier.

Vous possédez les compétences majeures suivantes:

- Connaissance de base de la GBCP

- Connaissance des procédures internes de l'établissement

- Utiliser le Pack Office

- Savoir planifier et respecter les délais

- Savoir communiquer

Attitudes préférables pour travailler ensemble :

Réactivité, rigueur, sens des priorités, esprit d'équipe