Adjoint Administratif - DRH Secteur Carrière H/F - Cent Hosp Specialise Edouard Toulouse

A propos de nous
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau.
La DRH se compose :
- du Pôle Développement RH incluant le service du Recrutement et des Concours, la Gestion du temps de travail, l'Assistante sociale du personnel ainsi que le service de Formation et parcours professionnel ;
- du Pôle Gestion RH comprenant le service Carrières Retraite, le service de la Paie ainsi que le service Absentéisme ;
- de la Crèche.Le contrat est un contrat à durée déterminé d'un mois qui pourra être renouvelé.

Mission principale
Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement.

Missions et activités
Accueil et prise en charge des personnels
Contrôle de données / documents
Gestion administrative (exemples : titularisation, avancement d'échelon, de grade, changement de corps, )
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie des données
Mise à jour des dossiers agents
Suivi de tableaux de bord

Le profil que nous recherchons
Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes motivé(e) et vous avez une très bonne capacité d'adaptation
Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles

Le poste
35h
Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
Rémunération : selon règlementation
25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
Politique dynamique de formation
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Crèche en intra-hospitalier
Remboursement de votre abonnement transport à 75%
Parking gratuit en intra hospitalier

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.