Gestionnaire ADP et Paie H/F - Batibig 3

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

1/ Produire et contrôler la paie / SILAE

Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident),

Vérification des paies, édition des bulletins et paiement par virement

Gestion des demandes et versements des acomptes

Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite et de la médecine du travail.

Création et suivi des dossiers de prévoyance

Commande des tickets restaurants

Réalisation des soldes de tout compte

Etablir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.)

2/ Gérer administrativement le personnel / LUCCA

Contrôle du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.

Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance)

Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.

Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs

Gestion administrative des dossiers collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, formation.).

Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .

Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys

Gestion de l'offboarding.

Experience: 48 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).