Dos 33 - Responsable du Departement des Formations Medicales H/F - Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction: Direction de l'Offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective

Pôle / Département : Pôle Ressources humaines en santé

Localisation géographique du poste: Bordeaux

La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
· Professionnels de santé et prospective
· Organisation des soins de ville et hospitaliers
· Financement de l'offre de soins
· Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale).

La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles
· Le pôle ressources humaines en santé
· Le pôle études et statistiques.

Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements :
· Un département formations médicale
· Un département exercice médical
· Un département métiers du soins et corps de direction.

Définition du poste: le/la responsable du département des formations médicale est en charge de la politique de l'internat et du post-internat pour l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine.
Il/elle organise les parcours des étudiants des subdivision universitaires de Bordeaux, Limoges et Poitiers en lien étroit avec les facultés de médecine, maïeutique, odontologie et pharmacie, les trois CHU de la région et les coordonnateurs des 44 diplômes de spécialité.
La formation est l'un des plus puissants leviers d'organisation du système de santé. Dans un contexte de forte croissance des effectifs étudiants et de réorganisation permanente des études médicales, le rôle du responsable des formations médicales est donc de travailler avec l'ensemble des acteurs à l'amélioration de l'adéquation des flux d'étudiants et de l'organisation des études aux besoins de santé de l'ensemble des territoires.

Pilotage et gestion de la formation des professions médicales :
· Piloter la formation des étudiants de 3ème cycle en médecine, biologie médicale (médecin et pharmaciens), d'odontologie et pharmacie en lien avec les universités et les CHU de la région,
· Participer aux campagnes d'agrément des structures d'accueil des étudiants de 3ème cycle en stage en lien avec les facultés et participation aux commissions d'agrément,
· Avoir une vision stratégique sur l'ouverture des postes d'étudiants de 3ème cycle,
· Préparer et animer les commissions relatives au 3ème cycle des études médicales (bureau de l'internat, commissions des stages hors subdivision, commissions de répartition),
· Suivre le financement des études médicales (notamment du service sanitaire, du 2ème et du 3ème cycle).

Pilotage et gestion du post-internat :
· Gérer le post-internat (assistants partagés, chefs de clinique territoriaux),
· Piloter le dispositif des assistants spécialistes partagés hospitaliers et ville-hôpital : cadrage, préparation du financement, évaluation,
· Piloter et promouvoir des contrats d'engagement de service public (CESP).

Participation au pilotage et à l'animation des actions de la feuille de route régionale démographie médicale :
· Mettre en place des outils de pilotage de la démographie médicale,
· Sécuriser l'évolution des outils de suivi du 3ème cycle et le déploiement de DCI,
· Assurer la réponse aux sollicitations s'agissant des formations médicales en établissements de santé et du premier recours (veille, doctrine, site Internet, PAPS),
· Evaluer les besoins de formation des professionnels médicaux : contribuer à estimer le nombre de poste à ouvrir aux ECN en fonction des maquettes et de la démographie des subdivisions,
· Etre référent de l'ONDPS et coordonner la mise en oeuvre et le suivi des enquêtes lancées par l'ONDPS et le ministère,
· Organiser, suivre et participer à l'animation du comité régional de l'ONDPS,
· Suivre les mesures FIR pour la promotion de la maitrise de stage en médecine générale, l'accompagnement des étudiants et la promotion de l'exercice en zones sous denses.

Activités managériales en lien avec la responsable de pôle et son adjoint:
· Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent (4 agents),
· Gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe,
· Rendre compte de l'activité,
· Piloter la simplification et/ou la dématérialisation des processus,
· Assurer la continuité des missions,
· Organiser et coordonner les activités, superviser les travaux réalisés dans un cadre bi-site,
· Déterminer les objectifs opérationnels du service dans le cadre de la déclinaison des objectifs stratégiques du pôle.

Spécificités du poste / Contraintes :
· Disponibilité, déplacements en région,
· Participation au dispositif d'astreintes.

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle ressources humaines en santé.

(Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)