Adjoint Administratif RH H/F - Direction de l'administration pénitentiaire

- Les principales missions du secrétaire placé sous l'autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :
- - Accueil physique et téléphonique ;
- - Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
- - Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
- - Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
- - Diffusion de l'information aux personnels, affichage ;
- - Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
- - Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
- - Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
- - Gestion des cartes agents justice ;
- - Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
- - Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
- - Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
- - Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
- - Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
- - Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
- - Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.