Assistant Administratif et Technique H/F - Mairie

La Mairie de Roost-Warendin recherche un Assistant administratif et technique de catégorie C ou B, suite à la création d'un poste à temps complet (35h/semaine). Le poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels (opportunité de renouvellement, voire de titularisation). La prise de poste est prévue le 1er septembre 2026.

Sous la supervision du chef de service du pôle "grands projets et aménagements urbains" et en lien avec le responsable des services techniques, l'assistant administratif et technique assure le lien entre le pôle, les services techniques et les partenaires extérieurs.

Au courant de l'avancement des projets, au coeur de la collecte, du traitement et du suivi des informations, il assure une assistance quotidienne tant aux collaborateurs du pôle qu'à la responsable du pôle.

Une réelle autonomie et une connaissance de l'environnement technique des collectivités est attendue sur ce poste.

Le savoir être et l'exigence professionnelle seront deux éléments essentiels à la réussite au sein de la collectivité.

Vos missions :

Gestion administrative et appui au pôle grands projets :
- Assurer la préparation de dossiers en lien avec les grands projets (réunions, différentes étapes de réalisation, ...)
- Veiller au respect des délais du rétroplanning de tâches
- Assister le pôle grands projets et aménagements urbains dans les tâches de gestion d'agendas, la gestion des actes administratifs, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques (arrêtés, délibérations, courrier, notes ...)

Suivi technique et opérationnel :
- Assurer les suivis techniques et les interventions associées (entretien, travaux, aménagements, diverses problématiques)
- Veiller au respect des délais et assurer les relances nécessaires

Contrôles réglementaires et sécurité :
- Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie, celles liées aux codes du travail (électriques, installations techniques d'ateliers), les contrôles liés aux aires de jeux
- Suivre et contrôler les travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité

Suivi des marchés publics :
- Suivre les contrats et les marchés publics liés aux services techniques dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation

Profil recherché :
- Autonomie, rigueur, exigence, aisance relationnelle, capacité d'adaptation, compréhension des enjeux d'une collectivité.
- Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise du pack office et des nouvelles technologies de communication.
- Capacité à produire et à suivre des tableaux de bord.
- Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre à l'attention de M. le Maire de Roost-Warendin, par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.