Assistant de Formation H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) / Gestionnaire Formation H/F/X.

Missions

- Organisation des actions de formation sécurité pour plusieurs entités d'Île-de-France

- Gestion des relations avec les collaborateurs, organismes de formation et l'Institut de

- Formation du Groupe Suivi administratif des formations (convocations, habilitations, certificats, facturation)

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de formation

- Gestion et suivi des budgets de formation par entité

- Participation aux réunions de suivi avec les Directeurs

- Participation à l'élaboration du plan de formation (recueil des besoins, validation et budgétisation prévisionnelle) en lien avec les RRH et les responsables Prévention

Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent
Expérience en gestion administrative appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur et sens de l'organisation
Dynamisme et réactivité
Excellent relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
Capacité à assurer un suivi fiable et rigoureux des dossiers

Une expérience en gestion de la formation est un plus, mais n'est pas indispensable.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.