Pp-Dilt-Sdel-Smm-Bgf-Gestionnaire de Parc H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du Service des Moyens Mobiles et sous l'autorité de chef de section gestion administrative du parc (composé d'environ 9700 véhicules 4 roues, PL et 2 roues), vous assurez des missions de :
- traitement des opérations liées à la commande des véhicules ( création des plans d'équipement, opérations de saisie de commandes, suivi des livraisons...)et contrôle de la validité des besoins ;
- traitement des opérations liées à la mise en circulation des véhicules (constitution des carnets de bord, demande d'équipement SIC, archivage des pièces...);
- suivi du parc roulant (contrôle technique des VL, VU, PL, mise à jour suite à changement d'affectation, gestion des conventions de prêt, saisie des données relatives au roulage, ...);
- réforme des moyens mobiles (mise à jour des données véhicules, maintien à jour des fichiers, ...);
- garant de la fiabilité des données renseignées dans le logiciel de gestion de parc auto (maintien à jours des données, logiciels et fichiers, prise en compte des réorganisations et mouvements de personnels, ...) ;
- gestion des demandes d'immatriculation du parc;
- gestion des véhicules saisis;
- gestion de la distribution de carburant, de recharge électrique et des télépéages (gestion et suivi des badges et consommations).

Ces missions reposent à la fois sur une gestion et un traitement informatique des données, la rédaction de courriers et des échanges téléphoniques avec les directions utilisatrices, les ateliers du SMM, ...

Vous exercerez vos missions en priorité dans vos domaines d'expertise et compétence. Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer d'autres fonctions dans votre section en appui ou remplacement de vos collègues. A cet effet des formations internes ou externes vous seront dispensées si nécessaire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine de compétences afin de moderniser et d'optimiser les activités de la section. Vous exercez vos missions en respectant les règles d'hygiène et de sécurité du travail (EPI, règles environnementales...). Vous veillez au maintien de vos compétences techniques. Vous participez pleinement à l'amélioration de votre potentiel professionnel en effectuant des formations en rapport avec votre métier.

Vous réalisez vos missions sur le site du SMM au Chesnay mais êtes amené à vous déplacer sur les ateliers du SGAMI IDF. A cet effet un véhicule de service sera mis à votre disposition lors de vos missions.

Votre environnement professionnel:
La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Île-de-France.
La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière...).
Activités du service
Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des Moyens Mobiles (SMM) a la responsabilité de la gestion et du maintien en condition opérationnelle de tous les matériels mobiles :
a) La gestion de la flotte comprend :
- L'élaboration et l'exécution des plans de renouvellement automobile (en lien avec les DISA)
- La gestion administrative du parc (affectation, suivi CT, kilométrage...)
- La conception de véhicules spécifiques (exemple : véhicule "sous-marin")
- L'équipement des véhicules neufs
- Le déséquipement des véhicules et la réforme

b) Le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) comprend :
- L'entretien mécanique préventif et curatif
- L'expertise et la réparation des véhicules sinistrés
En outre, le SMM dispose sur le site du Chesnay d'une chaîne de contrôle technique des véhicules administratifs et notamment les véhicules "sensibles". Grâce à ses 7 ateliers, ses 280 agents dont 220 techniciens et ouvriers, 42 policiers et 18 personnels administratifs, le SMM soutient un parc de 9700 véhicules des services de son ressort dont environ 700 de la GN. Ce parc est constitué de 5400 véhicules légers, 1100 véhicules utilitaires, 86 poids lourds, 476 véhicules de maintien de l'ordre et 1180 motos.
Composition et effectifs du service
Le service des moyens mobiles est composé de 330 agents environ répartis sur 6 centres : Le Chesnay (78), Boissy l'Aillerie (95), Paris Nord (75), Paris Centre (75), Chanoinesse (75) et Paris Sud (94)

Liaisons hiérarchiques
Le Chef d'équipe et son adjoint
Le Chef d'atelier et ses adjoints
Le Chef de bureau MCO et son adjoint
Le Chef du service des moyens mobiles et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DILT, tous les services du ressort du SGAMI IDF