Assistante de Direction - Colombes H/F - Communes

En tant qu'assistante de direction vous devrez assurer le secrétariat au sein de la direction de la Petite Enfance.

- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public

- Suivi des projets et activités de la Direction

- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions

- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.

- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous

- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.

- Participation aux réunions de direction

- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)

- Suivi budgétaire et comptable

- Référent Maarch courrier pour la Direction

- Suivi des marchés publics de la direction

- Recherche et diffusion d'information

- Commande de fourniture

- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...

- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)

- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra

- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives

- Esprit d'initiative, polyvalence

- Capacité d'adaptation, disponibilité

- Discrétion et confidentialité