Assistante de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs ...), Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers ( gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions mutualisées ...).

Gérer les flux entrant et sortant de la Direction :

- Enregistrement,

- Contrôle de la complétude des parapheurs, relecture

- Orientation et distribution,

- Suivi des courriers dématérialisés

- Réception des plis (copies de sauvegardes, échantillons, panneaux)

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

Techniques de secrétariat

Méthodes de classement et d'archivage

Modalités d'accueil

Statut de la fonction publique territoriale

Finances publiques

Commande publique